Le consul général, tel le maire d'une commune de France, est investi, dans sa circonscription consulaire à l'étranger, des fonctions d'officier de l'état civil. La section consulaire du consulat général tient des registres de l'état civil.

La circonscription consulaire recouvre les Etats suivants : São Paulo, Mato Grosso do Sul, Santa Catarina, Parana, Rio Grande do Sul.

Demande d’actes en ligne :
Pour obtenir une copie intégrale ou un extrait d'acte de l'état civil, vous pouvez remplir un formulaire de demande en ligne, qui constitue le moyen le plus rapide. La copie ou l'extrait de l'acte demandé vous sera envoyé PAR COURRIER POSTAL à l'adresse que vous aurez indiquée dans le formulaire.

Demande d’actes auprès du consulat :
Vous pouvez effectuer cette demande également auprès du consulat général qui a établi cet acte personnellement ou par écrit.

Les demandes d'actes d'état civil aux fins de RECHERCHES GENEALOGIQUES, qu'elles soient professionnelles ou privées, ne pourront pas être formulées par le formulaire en ligne sur Internet mais EXCLUSIVEMENT PAR VOIE POSTALE  à l'adresse suivante :
Ministère des affaires étrangères - Service central d’Etat civil – Généalogie - 11, rue de la Maison Blanche - 44941 NANTES Cedex 09

Rappel : pour être traitée, la demande devra être accompagnée impérativement d'une copie de l'autorisation du procureur de la République ou du mandat du notaire chargé d'une succession.